各街道办事处、地区办事处（乡政府）：
        年初，我办创办了《人防工作动态》，得到了各单位的大力支持，较好发挥了沟通、宣传和指导作用。下半年，《人防工作动态》将改为每半月一期，为加强人防信息报送，促进信息报送工作的规范化、制度化，现就进一步做好全区人防系统信息报送工作的有关事宜通知如下：
        一、进一步提高认识，增强做好信息报送工作的责任感
信息报送工作是新时期促进人防事业发展的一项重要工作，其宗旨是及时反映人防工作动态，传递有关信息，沟通上下联系，加强经验交流，提高工作质量。各单位要高度重视信息工作的重要性，切实增强责任感，认真做好信息报送工作。一是要把信息报送工作作为重要工作内容，指定专人负责信息报送工作。二是要紧紧围绕中心工作和重点工作，快速、准确报送信息，紧急重要信息的报送工作，要跟踪掌握事态进展，随时续报。
          二、切实加强组织领导，建立健全信息报送工作机制
         1. 为保证人防信息报送渠道畅通，我办将建立起全区人防系统信息网络。各单位可根据本单位的工作实际，确定1名专（兼）职信息员，作为本单位信息报送工作的责任人，负责信息的报送工作。
        2. 各单位要自觉形成信息的随时报送和定期报送制度。一是对于突发性事件、隐患性问题、紧急疫情以及其它重要紧急情况要随事件发生随时报送，并根据需要续报事件进展、处理情况及结果；各级领导的视察调研活动、组织开展的重大活动原则上要求活动结束后立即报送；重要会议精神和重点工作部署的落实情况要根据完成落实情况及时报送。二是要围绕人防中心工作，定期报送以下信息：人防工作中的新情况、新问题以及新思路、新举措；阶段性工作的做法、好的经验及取得的成绩和存在的问题；季度工作完成情况和下季度工作安排。
      3. 各单位要建立信息质量监督机制，严格把好信息质量关，上报的信息稿件应由单位负责人审核把关。要注重挖掘有地区特色或是在全区有引导和示范作用的信息，突出做好综合型、调研型、问题建议型信息的报送。要保证信息的真实准确，写清情况发生的时间、地点、事由、范围、采取的措施及效果，下一步将采取的措施等，避免表达含糊、重点不明、文字歧义等引起信息失实。
         三、建立信息报送考评激励机制
       每年年终，我办将对各单位上报稿件质量和数量进行统计，并纳入年终考核，作为评选先进单位的考核内容。
      四、信息报送方式
       为确保信息报送的时效性，同时便于信息的采纳整理，各单位应随时报送信息，当日信息当日报送（季度工作完成情况和下季度工作安排应于每季度末25日前报送）。信息报送可以采用电子邮件方式报送（E-mail：mlzadm@21cn.com，发送邮件后请电话确认，涉密信息不得网上发送），也可采用传真方式报送（传真：65867134）。

                                                                                                           二ＯＯ四年九月七日

（联系人：司洪涛 毛丽珠；联系电话：65088981）